各处室、二级学院：

为了下一步推进职称评定、工资改革、职务确定以及年青干部选拔任用等工作的启动，也随着学院的发展，人事档案规范化管理的需要，人事处将对每个人入档材料进行补充、审验。每人需交的入档材料有：（1）近期一寸免冠照片3张（2）身份证（3）毕业证（最高学历和次高学历）（4）学位证（最高学位和次高学位）（5）职称资格证（6）职称聘用或任命证（7）教师资格证（8）英语等级证（9）计算机等级证（10）普通话等级证（11）成绩单（12）各类获奖证书（13）本人著作（14）本人论文（15）社会任职或兼职的聘书（或证明文件）（16）自荐书（17）其他应入档材料。以上入档材料在9月10日前准备好原件和复印件（已交过复印件的只准备原件）。9月11日——14日按安排分单位由本人到人事处当面办理，复印件与原件对照盖章验证后，原件退还，复印件正式入档。

交验入档材料安排:

9月11日 综合办公室、财务处、教务处、学生处

9月12日 后勤处、保卫处

9月13日 信息学院、矿山学院

9月14日 机电学院、有机食品学院、经济管理学院、印刷学院、汽车学院、 基教研室

今后所有新聘人员均在办理入职前进行以上（1）——（17）项入档材

料的交验工作。

人事处

2009年8月27日