各处室、二级学院（部）：

为了严肃考勤纪律，促进考勤工作科学化、现代化管理，从 月 日起，在全院实行指纹考勤，现将有关事项通知如下：

1、全院共设指纹考勤机两台，分别置于综合办公区南门口（1#考勤机）和综合教学楼一层南门口（2#考勤机）。

2、各部门员工签到地点：

在综合办公区（1#考勤机）签到的部门和人员：院综合办公室人员、人事处人员、财务处人员、后勤处人员、保卫处人员、招生就业科人员、网络中心人员、专职辅导员（早晚两次）、基础部的体育教师。

在综合教学楼（2#考勤机）签到的部门和人员：教务处人员、学生处人员、各二级学院教师和管理人员、基础部教师、专职辅导员（上、下午）

3、实行正常上班时段的人员每天实行签到和签退制度（各二次），其签到签退时间分别是：

上午上班签到：7：30——8：00

上午下班签退：12：00——12：30

下午上班签到：13：30——14：00

下午下班签退：18：00——18：30

特殊岗位的人员按各部门与人事处确定的签到（退）时间和次数执行。

4、人事处设立考勤公布制度。每天上午9时，人事处将前一天的全天签到（退）记录在专网公布，各部门考勤员在本部门指定电脑上查看本部门所有人员的考勤情况，有特殊情况及时通告当事人和部门领导。

5、与指纹考勤机配套使用的《考勤特殊情况说明表》，由各部门考勤员保管，每天对照公布的考勤记载，将本部门按规定时间签到（退）、请假、公务外出等实际情况和特殊情况及时登记并报部门领导予以签字确认。

6、行政处室和二级学院（部）副教授（副高）以下职称的教师一律实行指纹签到制。副教授（副高）以上职称的老教师可以不签到，不坐班，但必须按学院规定搞好教学和管理工作，参加各种会议和活动。因教学工作时间和地点特殊而无法指纹签到（退）的教师，可由二级学院（部）报人事处经院领导批准后可单独考勤。

7、对迟到（早退）人员的处罚标准：

（1）迟到（早退）10分钟以内，罚款5元；

（2）迟到（早退）20分钟以内，罚款10元；

（3）迟到（早退）30分钟以内，罚款20元；

（4）迟到（早退）60分钟以内，罚款30元；

（5）迟到（早退）超过60分钟的，扣半天工资（不足50元扣50元）；

（6）迟到（早退）超过120分钟的按旷工半天（不足75元扣75元）；

（7）其他请假按原规定处理。

8、各部门考勤员的工作职责：

（1）每天坚持查看本部门的考勤情况，对请假、迟到、早退、旷工、公休、公差等特殊情况及时确认登记。

（2）准备好本部门人员的备用手签考勤表，以备指纹考勤机故障之用。

（3）保存好考勤的各种表格、单据。

（4）每月底将本部门人员考勤汇总。

（5）每月三日前将本部门人员上月的考勤汇总表和《考勤特殊情况说明表》及请假条报人事处审核备案。

（6）保证每个月本部门考勤记载和统计真实、严格、公正，教职员工、部门领导和审核部门认可。

（7）及时反映本部门考勤中的问题，提出合理化建议。

（8）完成领导交办的其他任务。

9、指纹考勤机是进行考勤的一种仪器，真正做好工作还是要发挥人的主观能动作用，以提高工作效率和工作质量。望各部门领导做好教职员工的工作，把我院考勤管理工作提高到一个新的水平。

人事处

2009年11月22日

各处室、二级学院（部）：

现将拟发《关于使用指纹考勤机的通知》公布，征求各部门的意见和建议，请在明天中午12时前将反馈意见发至yczyjsxy0359@163.com

人事处

2009-11-25