各处室、各二级学院：

随着我院大专部招生工作的即将展开，学院的各项管理和教学工作也将步入正轨。为了保证各二级学院独立开展工作，本着精干高效的原则，现将二级学院专职管理人员的编制及职责暂规定如下：

一、 编制定额：

二级学院专职管理人员的编制定额根据本院学生人数确定：

学生人数在200人及以下者，设综合秘书1名；

学生人数在200人以上，500人以下（含500人）者。设综合秘书1名，学生辅导员1名；

学生人数在500人以上，800人以下（含800人）者，设行政秘书1名，教学秘书1名，学生辅导员1名；

学生人数在800人以上，1000人以下(含1000人)者。设行政秘书1名，教学秘书1名，学生辅导员1名，政工人员1名。

二、 职责：

以上所有人员在学院有关部门的指导和二级学院的领导下，承担以下体工作：

行政秘书：对口管理有关办公室、人事、后勤、财务等行政事务性工作；

教学秘书：对口学院教务处管理教学、师资、设备、实训及其相关的具体工作；

学生辅导员：对口学院学生处管理班主任及学生的学习、教育、生活、安全等方面的具体工作;

政治工作员：对口学院的党、团、工会、学生会组织，配合二级学院领导做好师生的思想政治工作，开展各项有益的活动，促进教学和德育工作；

以上各管理人员，除了承担各自职责外，还应完成二级学院领导交给的其它临时性工作任务。

以上人员由二级学院同人事处协商提出人选，报院委会审查决定。

人事处

二○○九年六月十五日